Informativa sulla privacy

Il titolare del trattamento è Juan José Pérez Barbancho, che opera con il nome commerciale «Barpes Tech», codice fiscale spagnolo (NIF) 50614458Z. Puoi scrivere a hola@weddea.com per qualsiasi questione relativa a questa informativa.

Il tuo account. Il tuo indirizzo email e, se accedi con una password, una versione cifrata di quella password (mai la password). Se accedi con il tuo account Google, riceviamo la tua email, il tuo nome e la tua foto del profilo. Serve a farti accedere e a sapere qual è il tuo matrimonio.

Il tuo matrimonio. Tutto ciò che scrivi nel pannello: nomi, date, luoghi, budget, spese e pagamenti, fornitori, attività, programma, tavoli, musica, documenti che carichi e il design del vostro invito. Serve a fornirvi il servizio, che consiste proprio nel conservarlo e mostrarvelo.

I tuoi invitati. Ciò che scrivi di loro o ciò che rispondono loro: nome, gruppo, se partecipano, allergie o esigenze alimentari, accompagnatori, uso della navetta, tavolo assegnato e le risposte alle domande che fate loro.

Uso del sito. Misuriamo le visite in forma aggregata e senza cookie per sapere quali pagine vengono usate. Di ogni visita registriamo il nome della schermata, mai l'indirizzo reale: ciò che scrivi nella ricerca, il link di un invito o qualsiasi identificativo che viaggi nell'URL restano fuori di proposito. Non costruiamo profili né ti seguiamo su altri siti. Solo se lo accetti nell'avviso sui cookie, usiamo il Pixel di Meta per sapere se i nostri annunci funzionano (vedi la cookie policy).

I nostri annunci, solo se accetti. Se accetti i cookie di marketing, comunichiamo a Meta che hai visto le nostre pagine, che hai creato il tuo account, che hai creato il tuo matrimonio e che hai inviato il tuo primo invito, insieme al tuo indirizzo IP, al tuo browser e, quando crei l'account, alla tua email e al tuo nome trasformati in un codice irreversibile. Serve a misurare i nostri annunci su Instagram e Facebook e a mostrarli a persone simili. Non viene mai inviato nulla del tuo matrimonio né dei tuoi invitati, né parte nulla dalle app per iPhone e Android né dagli inviti.

Questo è importante ed è bene che sia chiaro: chi decide quali dati dei propri invitati vengono conservati siete voi, non weddea. Noi li trattiamo per vostro conto e seguendo le vostre istruzioni, per potervi mostrare le risposte e organizzare i tavoli.

Questo significa che, se un invitato vuole sapere cosa conservate di lui o vuole che lo cancelliate, a rispondere per primi siete voi. Potete eliminare qualsiasi invitato dal pannello, e se vi serve aiuto scriveteci.

Significa anche che non usiamo i dati dei vostri invitati per niente di nostro: non li vendiamo, non li cediamo e non scriviamo ai loro indirizzi email.

L'invito che inviate su WhatsApp funziona con un link segreto: di proposito non chiede una password, perché i vostri invitati non si creeranno un account per dire se vengono al matrimonio.

Per questo, chiunque abbia quel link può vedere l'invito e rispondere. Trattatelo come trattate l'invito di carta: si manda a chi volete che lo abbia. Se un link vi sfugge di mano, potete revocarlo dal pannello e smette di funzionare.

• Esecuzione del contratto: per fornirvi il servizio che avete chiesto creando l'account.
• Consenso: quando un invitato risponde all'invito, ci sta dando i suoi dati volontariamente per quello scopo.
• Legittimo interesse: mantenere il servizio sicuro e sapere, in forma aggregata, quali parti vengono usate.
• Consenso anche per i cookie di marketing e gli eventi che inviamo a Meta. Puoi revocarlo quando vuoi in «Cookies», in fondo al sito, senza che ciò incida su quanto sopra.
• Consenso anche per Weddi, l'assistente: non invia nulla ad Anthropic finché non accetti il suo permesso, e puoi revocarlo quando vuoi in Impostazioni, senza che ciò incida su quanto sopra. Niente di ciò che propone cambia il tuo matrimonio finché non lo confermi.

Nessuno compra né affitta i vostri dati. Per funzionare, weddea si appoggia a questi fornitori, che li trattano per nostro conto:

• Supabase — database e autenticazione. Dati ospitati in Francia (Unione europea).
• Vercel — hosting del sito e misurazione delle visite senza cookie. Dati ospitati nell'Unione europea e negli Stati Uniti, con clausole contrattuali tipo.
• Google — se scegli di accedere con il tuo account Google e, nell'app Android, per inviarti le notifiche che attivi (Firebase Cloud Messaging: riceve il testo della notifica, con i nomi e il commento dell'invitato, e l'identificativo del dispositivo). Dati ospitati negli Stati Uniti, con clausole contrattuali tipo.
• Resend — invia le email di weddea: quelle del tuo account (conferma della registrazione, recupero della password), quelle di benvenuto e di novità, il riepilogo giornaliero della wedding planner e le richieste che una coppia manda a un'attività. Dati ospitati nell'Unione europea (Irlanda), con l'azienda negli Stati Uniti e clausole contrattuali tipo.
• Stripe — solo per le attività con abbonamento: addebita l'abbonamento e conserva i dati di pagamento, che weddea non vede. Dati ospitati nell'Unione europea (Irlanda) e negli Stati Uniti, con clausole contrattuali tipo.
• Apple — nell'app per iPhone, se scegli di accedere con il tuo account Apple e per inviarti le notifiche che attivi (riceve il testo della notifica e l'identificativo del dispositivo). Dati ospitati negli Stati Uniti, con clausole contrattuali tipo.
• Anthropic — solo se usate l'IA di weddea. Se chiedete l'aiuto dell'IA per importare la vostra lista invitati, riceve solo le righe e le colonne che non riusciamo a leggere, con email e numeri di telefono nascosti, e ciò che c'è scritto in quelle celle (un nome, una parentela, un'allergia o una nota), per proporre come ordinarle; nient'altro del matrimonio. Se le chiedete di comporre il vostro invito, riceve i nomi della coppia, la data, il luogo e la città del matrimonio, i nomi dei momenti del programma, quante foto avete caricato (non le foto), le vostre risposte al test (ambiente, stile, colori, tono, cosa volete raccontare e il dress code), la frase che scrivete e i testi che propone per l'invito, per rivederli; mai nulla dei vostri invitati. Se le chiedete di scrivere il saluto, i nomi della coppia, la data, il luogo e la città del matrimonio e il tono che scegliete. Con Weddi, l'assistente, ciò che gli scrivete (anche una lista di invitati che incollate) e il documento che gli allegate perché lo legga (la foto o il PDF di un preventivo, una fattura o un contratto: la foto ridotta e del PDF le prime tre pagine), i nomi di battesimo della coppia, la data del matrimonio e i nomi delle vostre categorie, tavoli, gruppi, fornitori e momenti della giornata (con il loro orario) e, per una wedding planner nel suo riepilogo, i nomi delle coppie e la data di ciascuno dei suoi matrimoni; mai email, numeri di telefono o diete della vostra lista che non scriviate voi. Li elabora il suo modello Claude tramite la sua API. Secondo la sua politica pubblica per l'API (consultata il 20 ottobre 2026), non li usa per addestrare i suoi modelli e li cancella entro 30 giorni al massimo, salvo che i suoi sistemi li segnalino per violazione della sua politica d'uso, nel qual caso può conservarli fino a 2 anni, o che la legge le imponga di conservarli. Dati ospitati negli Stati Uniti, con clausole contrattuali tipo.

Meta Platforms Ireland Limited, solo se accetti i cookie di marketing: siamo contitolari del trattamento per la raccolta e l'invio di questi dati, e in seguito Meta li tratta come titolare secondo la propria informativa. Può trasferirli negli Stati Uniti in base al quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Inoltre, potremmo doverli consegnare se un'autorità competente ce lo impone per legge.

Finché avete l'account aperto. Puoi eliminare il tuo dall'app (Impostazioni › Account e sicurezza, oppure «Elimina il mio account» se non hai ancora un matrimonio). Quando confermi, chiudiamo in quel momento il tuo accesso e le tue sessioni, ed eliminiamo la tua email, il tuo nome, la tua password e l'accesso con Google.

Con ogni matrimonio di cui fai parte succede una di queste due cose, e l'app ti dice quale prima che tu confermi: se anche un'altra persona ne è proprietaria, il matrimonio resta a lei ed esci solo tu; se nessun altro ne è proprietario, il matrimonio viene eliminato per intero con tutto ciò che contiene (invitati e le loro risposte, inviti, attività, budget, fornitori, tavoli, documenti, foto e configurazione).

Nell'app e negli inviti, ciò che viene eliminato smette di vedersi all'istante. I documenti e le foto vengono poi rimossi dal nostro archivio con un processo automatico, in background, che si ripete fino al termine se qualcosa non va; fino ad allora, una foto potrebbe ancora aprirsi dal suo indirizzo diretto. Conserviamo solo traccia del fatto che la cancellazione è avvenuta, con un identificativo interno e senza la tua email né il tuo nome, il registro degli accessi senza la tua email né il tuo indirizzo IP, e ciò che dobbiamo conservare per un obbligo di legge, come le fatture se un giorno ci saranno pagamenti.

Se il tuo account è di un'attività (fornitore o wedding planner), si elimina dal suo pannello, in Account. Prima annulliamo il tuo abbonamento, eliminiamo la tua scheda, le sue foto e ciò che è tuo, e lasci subito i matrimoni che gestivi. Le coppie che ti hanno scritto conservano la loro conversazione e le loro recensioni, senza i tuoi dati: la tua attività appare come «Attività cessata».

Il file che caricate per importare gli invitati non viene conservato: viene letto sul vostro dispositivo. Se chiedete l'aiuto dell'IA, ciò che ne è stato letto (il testo delle sue celle) e ciò che man mano rivedete vengono conservati per un certo tempo nel nostro database, nell'Unione europea, perché l'analisi prosegua anche se chiudete l'app. Vengono eliminati quando importate la lista, quando annullate l'analisi o, al più tardi, dopo 24 ore. All'IA arrivano solo le celle dubbie, senza email né numeri di telefono.

Le copie di sicurezza si sovrascrivono da sole col tempo, quindi un dato eliminato può restare in una copia al massimo 30 giorni prima di sparire del tutto.

Come chiedere la cancellazione, anche senza l'app, e cosa viene cancellato e cosa si conserva, in Eliminare l'account.

Hai diritto di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento o opporti ad esso e portarli altrove. Per esercitare questi diritti, scrivi a hola@weddea.com dall'indirizzo email del tuo account; ti rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che non abbiamo agito correttamente, puoi presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD): www.aepd.es.

Sessione. Quando accedi viene salvato un cookie che ci dice che sei tu. È indispensabile: senza, dovremmo chiederti la password in ogni schermata.

Preferenze. Salviamo nel tuo browser piccole cose, come quali avvisi hai già visto, per non ripetertele. Non escono dal tuo dispositivo.

Misurazione. Contiamo le visite senza cookie e senza identificarti.

Marketing, solo se accetti. I cookie _fbp e _fbc di Meta, per 90 giorni. Te lo chiediamo in un avviso con «Accetta», «Rifiuta» e «Impostazioni», e puoi cambiare idea quando vuoi in «Cookies», in fondo alla pagina. I dettagli sono nella cookie policy.

weddea è uno strumento per organizzare un matrimonio e non è rivolto ai minori di 14 anni. Se veniamo a sapere di aver conservato dati di un minore senza il permesso di chi ne ha la tutela, li cancelliamo.

Se modifichiamo questa informativa, aggiorniamo la data in alto e, se la modifica è importante, vi avvisiamo all'interno dell'app prima che vi riguardi.