Mandar la invitación de boda por WhatsApp ya no es un atajo: es como la recibe la mayoría de la gente, porque es donde la va a ver. Lo que sigue importando es que se note que la habéis mandado vosotros, a esa persona, y que quede claro qué tiene que hacer después.
¿Queda feo invitar por WhatsApp?
No, si el mensaje es personal. Lo que queda frío es reenviar una imagen a todo el mundo sin decir nada o, peor, crear un grupo con todos los invitados. Escribid a cada persona (o a cada familia) por su nombre, con un mensaje vuestro y la invitación. Y para los abuelos o quien no se maneje con el móvil, una llamada antes, o una invitación en papel además del mensaje, siguen siendo un detalle que se agradece.
Imagen, PDF o enlace
Una imagen o un PDF se ven bien, pero no dicen nada de vuelta: no sabéis quién la ha abierto y las respuestas os llegan por mil sitios (un audio, un «sí» en otro chat, un «ya te digo»). Una invitación con enlace permite que cada invitado conteste en el mismo sitio, con los datos que necesitáis. Si además el enlace es personal, la invitación sabe quién es quien responde y su respuesta se apunta sola.
Cuándo mandarla
Lo habitual es mandar la invitación entre dos y tres meses antes de la boda, y algo antes si es en temporada alta, fuera de vuestra ciudad o si hay invitados que tienen que viajar. Si queréis avisar con mucha antelación, mandad antes un save the date (solo la fecha y el sitio) y la invitación completa después.
Qué tiene que llevar
- El día, la hora y el sitio de la ceremonia y del banquete, con su ubicación.
- Una fecha límite para responder. Sin fecha, la mitad contesta la última semana.
- Qué tienen que deciros: si vienen, con quién, alergias, si usan el autobús.
- Lo práctico: aparcamiento, alojamiento cercano, código de vestimenta si lo hay.
Tres mensajes para copiar
Cercano
¡Hola, Lucía y Hugo! Nos casamos el 12 de junio y nos haría muchísima ilusión que estuvierais. Aquí tenéis la invitación con todos los detalles: [enlace]. ¿Nos decís si venís antes del 10 de mayo? ¡Un abrazo! Marta y Diego
Para la familia mayor
Querida tía Carmen: el próximo 12 de junio nos casamos y queremos que nos acompañes. Te mandamos la invitación por aquí: [enlace]. Si te es más cómodo, llámanos y te lo contamos. Un beso muy fuerte, Marta y Diego
Recordatorio a quien no ha contestado
¡Hola, Pablo! Estamos cerrando la cifra con el restaurante y nos falta tu respuesta. ¿Puedes contestarnos en el enlace antes del viernes? [enlace] ¡Gracias!
Lo que no conviene hacer
- Crear un grupo de WhatsApp con todos los invitados: nadie quiere doscientas notificaciones.
- Mandar la misma invitación a una familia entera y a la vez a cada uno de sus miembros.
- Escribir «y acompañante» sin nombre: luego no sabréis quién viene ni cuántos cubiertos pedir.
- Pedir las respuestas por privado, por audio y por llamada a la vez: un solo sitio para contestar.
Cuando lleguen las respuestas, tenéis lo que viene después en cómo pedir la confirmación de asistencia.