Casi todas las bodas empiezan en una hoja de cálculo, y tiene sentido: es gratis, ya sabéis usarla y cabe todo. El problema llega cuando la lista deja de ser una lista y se convierte en doscientas conversaciones: quién ha contestado, quién trae acompañante, quién es celíaco, quién va en el autobús. Aquí va la comparación, punto por punto.
| Excel o Google Sheets | weddea | |
|---|---|---|
| Precio | Google Sheets, gratis. Excel, con Microsoft 365 o la versión web gratuita. | Gratis para las parejas, sin anuncios. |
| La lista de invitados | Tan flexible como queráis: columnas, colores, fórmulas. | Grupos, acompañantes con nombre, niños, alergias. Se importa desde Excel. |
| Las confirmaciones | Hay que preguntar a cada uno y copiar su respuesta a mano. | Cada invitado responde en su enlace y la respuesta se apunta sola. |
| La invitación | Aparte (papel, una imagen, otra web). | Ocho diseños, con un enlace personal por WhatsApp. |
| En pareja y en el móvil | Compartida en la nube, sí; editarla en el móvil es incómodo. | La misma boda en los dos móviles, al momento. |
| Las mesas | Una columna «Mesa» y mucha paciencia. | Un plano con mesas y sillas; arrastráis a cada invitado. |
| El presupuesto | Con vuestras fórmulas. | Objetivo, gastos por partida, señales y pagos. |
| Sin conexión | Funciona sin internet. | Necesita conexión. |
| Lo que no está pensado | Todo lo que se os ocurra cabe. | Lo que la app no tiene, no lo tiene. |
Cuándo os basta con Excel
Si la boda es pequeña, ya sabéis quién viene y no vais a mandar invitación con confirmación, una hoja de cálculo es suficiente. Si es vuestro caso, os regalamos la nuestra: plantilla de lista de invitados, con un resumen que cuenta solo.
Cuándo compensa una app
Cuando hay que pedir respuesta a mucha gente, cuando los dos (o vuestras familias) tocáis la lista y cuando la lista se cruza con todo lo demás: las mesas, el menú del catering, el autobús. Ahí es donde una hoja de cálculo os convierte en secretarios: cada respuesta que llega por WhatsApp hay que copiarla a mano.
Y no hace falta elegir: weddea importa vuestro Excel tal cual, así que podéis empezar en la hoja y pasar a la app cuando lleguen las invitaciones.
Si estáis mirando otras apps
Las comparamos una a una, con lo que dicen sus propias webs y fichas, en las mejores apps para organizar una boda en España. Antes de elegir cualquiera, la nuestra incluida, estas son las preguntas que haríamos:
- ¿Es gratis de verdad o lo importante es de pago?
- ¿Los invitados tienen que descargarse algo o crearse una cuenta para responder?
- ¿La invitación y las confirmaciones están en la misma app que la lista, o son dos sitios?
- ¿La podéis usar los dos a la vez, cada uno en su móvil?
- ¿Está en castellano y pensada para una boda en España (menú infantil, autobús, alergias)?
- ¿Podéis sacar vuestros datos y borrar la cuenta cuando queráis?
Las respuestas de weddea están en las preguntas frecuentes.