RSVP viene del francés répondez s'il vous plaît: «responda, por favor». Es la parte de la invitación que pide a cada invitado que diga si viene. Parece lo más sencillo de la boda y es lo que más tiempo se come, porque las respuestas llegan tarde, incompletas y por sitios distintos. Se arregla decidiendo tres cosas antes de mandar la primera invitación.
1. La fecha límite
Empezad por el final: preguntad a vuestro catering o restaurante cuándo necesita la cifra cerrada de comensales. Vuestra fecha límite tiene que ser bastante antes, para tener margen de perseguir a los rezagados y hacer las mesas después. Ponedla en la invitación con día concreto («antes del 10 de mayo»), no con un «cuanto antes».
2. Qué vais a preguntar
Solo lo que de verdad vais a usar. Lo habitual es:
- Si viene o no.
- Si viene con acompañante, y su nombre (si se lo habéis ofrecido).
- Si trae niños, y si necesitan menú infantil o trona.
- Alergias, intolerancias o dieta (vegetariana, sin gluten…).
- Si va a usar el autobús, si lo hay, y en qué trayectos.
Cada pregunta de más es una razón para dejarlo «para luego». Si queréis saber la canción que no puede faltar, mejor una pregunta opcional al final.
3. Dónde se responde
Un solo sitio. Si unos contestan por WhatsApp, otros a vuestra madre y otros en una llamada, alguien tiene que ir copiando todo a la lista, y ahí es donde se pierden respuestas. Lo más cómodo para el invitado y para vosotros es un enlace donde cada uno contesta sus preguntas y la respuesta se apunta sola.
Qué hacer con quien no contesta
- Una semana antes de la fecha límite, un recordatorio amable a quien no ha respondido.
- Pasada la fecha, un mensaje personal, o una llamada a los de siempre.
- Si a pocos días de dar la cifra alguien sigue sin contestar, decidid vosotros: o cuenta como que no viene o lo confirmáis por teléfono. Lo que no puede ser es que el catering espere.
Os hará falta saber en todo momento quién falta por responder; con eso, el recordatorio se manda solo a quien toca. En nuestra guía de invitaciones por WhatsApp tenéis un mensaje de recordatorio para copiar.
Cuando ya están todas
Con las respuestas cerradas, mandad al catering la cifra de adultos, niños y bebés, las alergias y los menús especiales. Después llega el turno de las mesas.